1. Mikä on seminaari?
Asiantuntijoiden tiedonvaihtamiseen tarkoitettu palvelukokonaisuus. Voi olla selkeä ohjelmarunko, jolloin kaikki osallistujat osallituvat samoihin luentoihin tai ohjelmiin (niinkuin tänään) tai ohjelmassa voi olla vaihtoehtoisia ohjelmia.
2. Minkä nimisen seminaarin toteuttamiseen osallistuitte?
Nuorten aikuisten osaamisohjelma
3. Missä seminaari tarkalleen ottaen järjestettiin?
A-rakennuksen auditoiriossa ja iltajuhla Hämeen linnassa.
4. Ketkä seminaariin osallistuivat eli mikä oli kohderyhmä?
Nuorten aikuisten osaamisohjelmasta rahoitusta saaneiden oppilaitosten vastuuhenkilöt, ministeriöiden, työelämäjärjestöjen, sekä muiden yhteistyökumppaneiden edustajat.
5. Miten hyvin kokouspaikka ja –ympäristö sopivat kokouksen teemaan, luonteeseen ja kokousasiakkaille?
Sopi ihan hyvin, mun mielestä oli kiva, kun ne tilat oli somistettu.
6. Miten asiakkaat huomioitiin vastaanotossa, millaisia opasteita paikalla oli ja miten asiakkaita informoitiin kokousjärjestelyistä?
Vastaanotossa asiakkaille jaettiin nimilaput ja iltajuhlaan osallistuville kartta Hämeen linnasta, lisäksi kerrottiin tarvittaessa muuta informaatiota. Sellaisille, jotka ei tiennyr minne mennä oli laiteltu seiniin opasteita.
7. Millaista kokousmateriaalia asiakkaille jaettiin ja miten se oli paketoitu?
Asiakkaat saivat halutessaan ottaa kokousohjelman, tyhjää paperia ja kyniä. Asiakkaat saivat itse ottaa haluamansa tuotteet pöydältä, missä kaikki oli esillä.
8. Miten tauot ja ruokailut oli järjestetty?
Taukoja oli muutama aina päiivän aikana. Ruokailu oli koulun ruokalassa.
9. Millaista sosiaalista oheisohjelmaa kokousasiakkaille järjestettiin?
En ole aivan varma, mutta se iltajuhla oli oheisohjelma?.
10. Esittele oma roolisi seminaarin toteuttamisessa. Millaisia vastuualueita sinulla oli ja miten ne vaikuttivat kokouspalvelujen kokonaisuuden onnistumiseen?
Olimme Veeran kanssa yhdessä meidän ryhmämme projektipäälliköitä. Teimme yhdessä joitain "ylimääräisiä" pikku hommia. Keskiviikkona olin vastaanotossa aamulla lisäapuna ja myöhemmin omassa vuorossa vastailemassa asiakkaiden kysymyksiin, sekä kellottamassa. Lisäksi olin mukana nimilappujen valmistamisessa ja opasteiden jakamisessa, niinkun kaikki :D.
